صاحب المعالي
02-08-2008, 05:13 AM
كثيرةٌ هي المشاريع التي يقيمها رجال أو سيدات الأعمال، وعلى الرغم من أنَّ الغالبية العظمى من المشاريع التي تقام في الوقت الحالي تقام على أساسٍ علميٍّ ووفق دراسة جدولٍ توضح التكاليف المطلوبة، والأرباح المتوقعة، أو على الأقل وفق دراسةٍ سريعةٍ للسوق ومدى تقبله للمشروع الجديد، إلا أنَّ العديد من هذه المشاريع الجديدة قد تكون فرصها في النجاح للأسف قليلةً جداً، ويكون مصيرها هو الفشل وخاصةً في السنة الأولى. ولعل السبب بطبيعة الحال دائماً واحدٌ وهو أنَّ الأرباح لم تتحقق. وهذا التعبير في الحقيقة له أكثر من احتمالٍ، فمعنى أنَّ الأرباح لم تتحقق قد يكون من جهةٍ لأنَّ المبيعات لم تكن بالحجم الذي يغطي التكاليف ويحقق الأرباح، أو يكون من جهةٍ أخرى لأنَّ الأرباح لا تتحققُ على الرغم من وجود مبيعاتٍ، وفي هذه الحالة تكون المشكلة في حساب التكاليف وتحديد نسبة الربح وسعر البيع. .
ولكي لا تكوني عرضةً لمثل هذه الظروف التي قد تعصفُ بكِ، ولا تزالين في بداياتكِ، قمنا هنا ببيان بعض المصروفات المحتملة في أيِّ مشروعٍ، وبيان طريقة حساب الأرباح.
المتطلبات الرئيسية، والمصاريف
المواد الخام:
المواد الخام هي : المواد الأساسية التي تدخل في صناعة المنتج نفسه، وهي موادٌ يتم استهلاكها. أي أنَّ الأدوات التي تساعدُ على التصنيع لا تدخلُ ضمن هذه المواد.
والمهم في المواد الخام أن نحاول دائماً أن نحتفظ بما يكفينا لأطول فترةٍ ممكنةٍ من هذه المواد لكي نحمي أنفسنا من تقلبات السوق التي قد تعصفُ بالأسعار في أيِّ لحظةٍ، كما أنَّ من المهم أيضاً أن تتنوع مصادرنا، وأن نفتح مجموعةً من الخطوط مع أكثر من موردٍ واحدٍ في محاولةٍ للتقليل من فرص أن يتحكم فينا هذا المورد، وبعد أن نضمن توفر المواد التي تتناسب وجودة المنتج بكمياتٍ كافيةٍ، وأنَّ السعر في المستقبل يبقى في المعدل المعقول نقومُ بتثبيت هذا السعر واعتماده في كشوفنا، ولا بأس أن نحاول دوماً البحث عن مصادر جديدةٍ بأسعارٍ جديدةٍ أفضل. لأنَّ المنافسة موجودةٌ دوماً في كلِّ شيءٍ.
الوقت والعمالة:
الوقت والعمالة عاملان مهمان جداً في تحديد التكاليف لأيِّ مشروعٍ، وممَّا يجدرُ ذكره أنَّ هذين العاملين لهما طرقٌ عديدةٌ لتخفيض تكاليفهما.
وقد تحتلُ تكاليف العمالة والعمل مكانةً كبيرةً بين مجموع ميزانياتكِ، ولقد بذل العديد من أصحاب الأعمال والمصانع والمشاريع جهوداً مضنيةً في البحث عن عمالةٍ رخيصةٍ ولكن دون جدوى، فلا شك أنَّ أسعار وتكاليف العمالة يجب أن تكون منطقيةً، ومتناسبةً وتكاليف المنتج وغير مبالغٍ فيها، لكن بعد ذلك تأكدي سيدتي أنَّ التخفيض في تكاليف العمالة سوف يكون إما على حساب جودة المنتج أو على حساب وقت العمل المطلوب، وعليه فإنَّ المطلوب هو حساب الأعداد المنطقية والكافية لتنفيذ الأعمال من دون زيادة أو نقص، وأن تكون من ضمنها الخبرات اللازمة. وبعد ذلك نقوم بحساب تكاليف هذه العمالة بالشكل الدقيق وتسجيلها من ضمن تكاليف الإنتاج.
الضرورات والمستلزمات:
والضرورات والمستلزمات تعتبرُ هي البنود الهامة لمنتجكِ وخدمتكِ في آنٍ واحدٍ ولكنها ليست بأيِّ حالٍ من الأحوال المواد الخام، فهي على سبيل المثال الأطباق والكؤوس والملاعق في المطعم، وهي أيضاً العدد والمفاتيح والأدوات في الورشة، إذاً فهي موادٌ ليست استهلاكية، وبالتالي فهي ليست من ضمن المواد الخام. هذه المواد أيضاً يجب حسابها ولا بد أن تتناسب مع حجم العمالة الموجودة لكي نستطيع الاستفادة من هذه العمالة على أكمل وجهٍ، ويجب دوماً أن تكون تحت رقابةٍ كاملةٍ بحيث نحاول السيطرة على الإهمال الذي قد يتعامل به بعض العاملين لهذه المواد، الذي يؤثر على جودتها وبالتالي على جودة المنتج، وأيضاً من السرقات أو الفقدان وهو كله ما يعرضنا لزيادة التكاليف.
المشتريات:
والمشتريات هي: موادٌ نقوم بشرائها ثم بيعها مرةً أخرى، أو توظيفها لبيع أو تسهيل بيع المنتج، وبالتالي فإنَّ القرطاسية، والأدوات المكتبية وغيرها من المواد هي موادٌ مساعدةٌ تساهم في بيع المنتج، ولا بد أن نقوم بحسابها، وهي بالعادة ما تكون نسبةً تقديريةً تضاف على تكاليف المنتج.
والمشتريات شأنها شأن أيٍّ من البنود السابقة لا بد أن تكون خاضعةً لرقابةٍ كاملةٍ تقلل من الإهمال في استعمالها، وسرقتها وبالتالي الحد من التكاليف.
تكاليف التشغيل:
وقد تختلف تكاليف التشغيل للمصنع اعتماداً على نوع التشغيل والعمل الخاص بكِ، وتتضمن هذه التكاليف المساحة المستأجرة، والمعدات وتكلفة الخدمات الرئيسية.
وإلى حدٍ ما فإنكِ تستطيعين التحكم في هذه التكاليف، وتأطيرها في أطرٍ معينةٍ لا تتجاوزينها وذلك في حال كنتِ بحاجةٍ إلى خفض تكاليف الإنتاج، والمهم هنا أنَّ تكاليف التشغيل وما يتعلق بها وعلى الرغم من قلتها كعدد بنودٍ إلا أنها تعتبر بنوداً غالية الثمن، وتعتبر مؤثرةً جداً على تكاليف الإنتاج، وبالتالي فإنَّ التدقيق فيها مهمٌ ومؤثرٌ جداً لتخفيض هذه التكاليف.
التغليف:
والمقصود هنا ليس التغليف بالمعنى الحرفي فقط، وإنما المقصود طريقة العرض وهي الطريقة التي يصل فيها المنتج ليد العميل أو المستهلك،وعلى سبيل المثال فلو كنتِ صاحبة منتجٍ من أفضل المنتجات في العالم ولم تكوني قد أعطيتِ اهتماماً لطريقة التغليف والعرض على الرف فتأكدي أنَّ هذا المنتج سوف يبقى على الرف لفترةٍ طويلةٍ جداً.
وتذكري دوماً أنَّ العميل يحبُّ أن يشتري في الأغلب شيئاً جميلاً ولطيفاً، وأنَّ التغليف لا بد وأن يشجع العملاء، ويعطي أكبر فكرةٍ ممكنةٍ عن المنتج الموجود بالداخل، وأن شكل الغلاف عبارةٌ عن الصورة التي توحي عما في داخلها، وأنَّ طبيعة المنتج والمكان الذي سيذهب إليه لا بد أن يؤخذ بعين الاعتبار في طريقة التغليف، فالأكيد أنَّ البضائع التي سوف تطرح في السوق المحلي ليست كالمعدة للتصدير وهكذا. والمطلوب هنا أن تكون الأغلفة متناسبةً مع طبيعة المنتج واستخدامه، والمكان المتجه إليه. لا أن تكون طريقة التغليف واحدةً لكل المنتجات، ولكل الأماكن التي ستذهب إليها هذه المنتجات. وهذا بالطبع سوف يخفض من التكاليف ويساعد زيادة مستويات البيع والتسويق.
النثريات:
وهي المصاريف التي لا تقع تحت أيِّ بندٍ مما سبق، وهذه المصروفات مهمةٌ للغاية، وهي للأسف سببٌ هامٌ في فشل العديد من المشاريع لأنَّ الأغلبية لا تقوم على حسابها. مما يرفع تكاليف الإنتاج أحياناً بصورةٍ كبيرةٍ جداً دون أخذ الحيطة.
وعليه وبعد حساب كل التكاليف السابقة نستطيع وبكل بساطةٍ أن نحسب التكاليف الكاملة للمشروع، أو المنتج، وبالتالي نستطيع وضع نسبة الأرباح بحيث تكون هذه النسبة خالصةً بعد كل التكاليف.
ولكي لا تكوني عرضةً لمثل هذه الظروف التي قد تعصفُ بكِ، ولا تزالين في بداياتكِ، قمنا هنا ببيان بعض المصروفات المحتملة في أيِّ مشروعٍ، وبيان طريقة حساب الأرباح.
المتطلبات الرئيسية، والمصاريف
المواد الخام:
المواد الخام هي : المواد الأساسية التي تدخل في صناعة المنتج نفسه، وهي موادٌ يتم استهلاكها. أي أنَّ الأدوات التي تساعدُ على التصنيع لا تدخلُ ضمن هذه المواد.
والمهم في المواد الخام أن نحاول دائماً أن نحتفظ بما يكفينا لأطول فترةٍ ممكنةٍ من هذه المواد لكي نحمي أنفسنا من تقلبات السوق التي قد تعصفُ بالأسعار في أيِّ لحظةٍ، كما أنَّ من المهم أيضاً أن تتنوع مصادرنا، وأن نفتح مجموعةً من الخطوط مع أكثر من موردٍ واحدٍ في محاولةٍ للتقليل من فرص أن يتحكم فينا هذا المورد، وبعد أن نضمن توفر المواد التي تتناسب وجودة المنتج بكمياتٍ كافيةٍ، وأنَّ السعر في المستقبل يبقى في المعدل المعقول نقومُ بتثبيت هذا السعر واعتماده في كشوفنا، ولا بأس أن نحاول دوماً البحث عن مصادر جديدةٍ بأسعارٍ جديدةٍ أفضل. لأنَّ المنافسة موجودةٌ دوماً في كلِّ شيءٍ.
الوقت والعمالة:
الوقت والعمالة عاملان مهمان جداً في تحديد التكاليف لأيِّ مشروعٍ، وممَّا يجدرُ ذكره أنَّ هذين العاملين لهما طرقٌ عديدةٌ لتخفيض تكاليفهما.
وقد تحتلُ تكاليف العمالة والعمل مكانةً كبيرةً بين مجموع ميزانياتكِ، ولقد بذل العديد من أصحاب الأعمال والمصانع والمشاريع جهوداً مضنيةً في البحث عن عمالةٍ رخيصةٍ ولكن دون جدوى، فلا شك أنَّ أسعار وتكاليف العمالة يجب أن تكون منطقيةً، ومتناسبةً وتكاليف المنتج وغير مبالغٍ فيها، لكن بعد ذلك تأكدي سيدتي أنَّ التخفيض في تكاليف العمالة سوف يكون إما على حساب جودة المنتج أو على حساب وقت العمل المطلوب، وعليه فإنَّ المطلوب هو حساب الأعداد المنطقية والكافية لتنفيذ الأعمال من دون زيادة أو نقص، وأن تكون من ضمنها الخبرات اللازمة. وبعد ذلك نقوم بحساب تكاليف هذه العمالة بالشكل الدقيق وتسجيلها من ضمن تكاليف الإنتاج.
الضرورات والمستلزمات:
والضرورات والمستلزمات تعتبرُ هي البنود الهامة لمنتجكِ وخدمتكِ في آنٍ واحدٍ ولكنها ليست بأيِّ حالٍ من الأحوال المواد الخام، فهي على سبيل المثال الأطباق والكؤوس والملاعق في المطعم، وهي أيضاً العدد والمفاتيح والأدوات في الورشة، إذاً فهي موادٌ ليست استهلاكية، وبالتالي فهي ليست من ضمن المواد الخام. هذه المواد أيضاً يجب حسابها ولا بد أن تتناسب مع حجم العمالة الموجودة لكي نستطيع الاستفادة من هذه العمالة على أكمل وجهٍ، ويجب دوماً أن تكون تحت رقابةٍ كاملةٍ بحيث نحاول السيطرة على الإهمال الذي قد يتعامل به بعض العاملين لهذه المواد، الذي يؤثر على جودتها وبالتالي على جودة المنتج، وأيضاً من السرقات أو الفقدان وهو كله ما يعرضنا لزيادة التكاليف.
المشتريات:
والمشتريات هي: موادٌ نقوم بشرائها ثم بيعها مرةً أخرى، أو توظيفها لبيع أو تسهيل بيع المنتج، وبالتالي فإنَّ القرطاسية، والأدوات المكتبية وغيرها من المواد هي موادٌ مساعدةٌ تساهم في بيع المنتج، ولا بد أن نقوم بحسابها، وهي بالعادة ما تكون نسبةً تقديريةً تضاف على تكاليف المنتج.
والمشتريات شأنها شأن أيٍّ من البنود السابقة لا بد أن تكون خاضعةً لرقابةٍ كاملةٍ تقلل من الإهمال في استعمالها، وسرقتها وبالتالي الحد من التكاليف.
تكاليف التشغيل:
وقد تختلف تكاليف التشغيل للمصنع اعتماداً على نوع التشغيل والعمل الخاص بكِ، وتتضمن هذه التكاليف المساحة المستأجرة، والمعدات وتكلفة الخدمات الرئيسية.
وإلى حدٍ ما فإنكِ تستطيعين التحكم في هذه التكاليف، وتأطيرها في أطرٍ معينةٍ لا تتجاوزينها وذلك في حال كنتِ بحاجةٍ إلى خفض تكاليف الإنتاج، والمهم هنا أنَّ تكاليف التشغيل وما يتعلق بها وعلى الرغم من قلتها كعدد بنودٍ إلا أنها تعتبر بنوداً غالية الثمن، وتعتبر مؤثرةً جداً على تكاليف الإنتاج، وبالتالي فإنَّ التدقيق فيها مهمٌ ومؤثرٌ جداً لتخفيض هذه التكاليف.
التغليف:
والمقصود هنا ليس التغليف بالمعنى الحرفي فقط، وإنما المقصود طريقة العرض وهي الطريقة التي يصل فيها المنتج ليد العميل أو المستهلك،وعلى سبيل المثال فلو كنتِ صاحبة منتجٍ من أفضل المنتجات في العالم ولم تكوني قد أعطيتِ اهتماماً لطريقة التغليف والعرض على الرف فتأكدي أنَّ هذا المنتج سوف يبقى على الرف لفترةٍ طويلةٍ جداً.
وتذكري دوماً أنَّ العميل يحبُّ أن يشتري في الأغلب شيئاً جميلاً ولطيفاً، وأنَّ التغليف لا بد وأن يشجع العملاء، ويعطي أكبر فكرةٍ ممكنةٍ عن المنتج الموجود بالداخل، وأن شكل الغلاف عبارةٌ عن الصورة التي توحي عما في داخلها، وأنَّ طبيعة المنتج والمكان الذي سيذهب إليه لا بد أن يؤخذ بعين الاعتبار في طريقة التغليف، فالأكيد أنَّ البضائع التي سوف تطرح في السوق المحلي ليست كالمعدة للتصدير وهكذا. والمطلوب هنا أن تكون الأغلفة متناسبةً مع طبيعة المنتج واستخدامه، والمكان المتجه إليه. لا أن تكون طريقة التغليف واحدةً لكل المنتجات، ولكل الأماكن التي ستذهب إليها هذه المنتجات. وهذا بالطبع سوف يخفض من التكاليف ويساعد زيادة مستويات البيع والتسويق.
النثريات:
وهي المصاريف التي لا تقع تحت أيِّ بندٍ مما سبق، وهذه المصروفات مهمةٌ للغاية، وهي للأسف سببٌ هامٌ في فشل العديد من المشاريع لأنَّ الأغلبية لا تقوم على حسابها. مما يرفع تكاليف الإنتاج أحياناً بصورةٍ كبيرةٍ جداً دون أخذ الحيطة.
وعليه وبعد حساب كل التكاليف السابقة نستطيع وبكل بساطةٍ أن نحسب التكاليف الكاملة للمشروع، أو المنتج، وبالتالي نستطيع وضع نسبة الأرباح بحيث تكون هذه النسبة خالصةً بعد كل التكاليف.